SAPRESTI DIRMI CHE DIFFERENZA C’È
FRA UN WEDDING DESIGNER E UN WEDDING PLANNER?
NO? BEH, TE LO DICO IO.

In Italia c’è ancora molta confusione sul ruolo di queste due figure, che sono molto diverse, anche se vengono spesso sovrapposte. E accade spesso che qualche Wedding Planner si improvvisi anche Wedding Designer… Spesso infatti associamo il Wedding Planner a quello che si vede in alcuni programmi televisivi, che hanno generato il primo grande equivoco, confondendo anche le diverse competenze.

Ma quali sono le rispettive competenze di queste figure professionali?

Un Wedding Planner si occupa dell’organizzazione generale del matrimonio in ogni suo aspetto: coordina fornitori, pianifica il budget, calcola tutte le variabili per gestire al meglio eventuali imprevisti, è presente durante tutto il giorno del matrimonio, anche come supporto morale agli sposi.

Cosa fa invece un Wedding Designer? Studia, progetta e crea un progetto di immagine del matrimonio, dalla grafica all’allestimento, in ogni dettaglio. Crea l’armonia e l’equilibrio dell’evento grazie alla sua creatività, capacità e conoscenza di materiali e abbinamenti. Ha a che fare col mondo del visual, del bello, della scenografia. Il Wedding Designer è l’Art Director del matrimonio, chi dà forma all’evento, creandone un progetto di immagine che ricalca la visione degli sposi. In una parola, deve “emozionare”.

Vediamole ancora più nel dettaglio, con questo schema.

In cosa ti aiuta il Wedding Planner:

  • ti aiuta a gestire il budget;

  • conosce i fornitori e può indicarti i più adatti a te, ed è esperto dei contratti che stipulerai con ognuno di loro;
  • conosce le tempistiche, sia organizzative che del giorno dell’evento.

  • è esperto di organizzazione e di coordinamento dei vari operatori

In cosa ti aiuta il Wedding Designer:

  • ha a che fare col mondo del design e della scenografia, ma è anche un “artigiano” del matrimonio: grazie alla conoscenza di materiali e abbinamenti può costruire con le sue mani gli elementi decorativi;

  • progetta i dettagli che ti piacciono di più, aiutandoti a mettere a fuoco le tue idee;

  • realizza gli elementi decorativi per l’allestimento, secondo un progetto personalizzato, armonico e coerente, trasformando in realtà l’atmosfera del tuo matrimonio;

  • il giorno dell’evento allestisce la location e gli angoli più belli, creando il racconto del tuo matrimonio, in cui tutti vi riconosceranno e trasformandolo in un’esperienza indimenticabile.

Hai capito ora che queste due figure, ugualmente importanti, sono molto diverse e hanno ruoli e competenze specifiche.

Un grande errore che spesso le spose commettono, e che devi evitare per non mettere a rischio la riuscita del tuo matrimonio, è di ingaggiare una wedding planner per farla occupare anche dell’allestimento.

Certo, ne trovi a centinaia su internet, e in effetti sembrano davvero brave, dalle foto: fiori bellissimi (ma la wedding planner non è una fiorista), piatti e bicchieri molto eleganti (e non si occupa di banchettistica), particolari di finger food appetitosi (li prepara lei?…). Peccato però che quando la contatti per l’allestimento e le parli ad esempio del photobooth lei ti risponde: che cos’è? O se le dici che vorresti uno stile industrial lei cerchi comunque di piazzarti vasetti di vetro con le candeline o lanterne, perché quelle le ha già.

Certo, ti dice anche che realizza matrimoni di tutti i tipi, con lo stile o il tema che preferisci, ma il fatto è che l’allestimento non è proprio il suo lavoro, e per lei in fondo un tema vale l’altro, l’importante è seguire la scaletta dei momenti importanti nel giusto ordine, che è quello di cui dovrebbe occuparsi.

Ma come pensi che un organizzatore possa realizzare le idee che hai in mente? Un’agenzia di organizzazione non ha le competenze necessarie per dedicarsi ad un progetto di allestimento, perché quello è il lavoro di qualcun altro. Dovrebbe ogni volta studiarsi i vari progetti di allestimento per ogni angolo, per cui sono necessarie conoscenze di scenografia, decorazione, illuminotecnica, e comunque rivolgersi ad allestitori esterni, perché anche la parte di realizzazione bisogna saperla fare… Ma nessuno vuole spendere tempo a studiare e denaro per far costruire.

Quindi se non vuoi che il tuo matrimonio sia trattato come uno dei tanti, con superficialità, lanterne e lumini, stai attenta a scegliere bene i tuoi fornitori.

Per non parlare della gestione del giorno del matrimonio, in cui doversi occupare di mansioni che non le competono potrebbe mettere a rischio il suo vero lavoro: se perde tempo ad allestire la cerimonia e ti lascia da sola senza nessuno che ti dice come o quando uscire?

Se ti affidi a una wedding planner, che cosa preferisci, che allestisca il tableau mariage mentre arrivano gli ospiti o che con la scaletta in mano controlli che tutti gli orari siano rispettati e che tutti i fornitori facciano il loro dovere nei tempi giusti?

Un vecchio detto popolare recita: “A ognuno il suo mestiere”. Ed è così, non credere che affidando mansioni a fornitori di altri settori riuscirai a risparmiare più di tanto. Forse qualcosa sul piano economico, ma a scapito della qualità e della sicurezza della riuscita del tuo matrimonio, che sono il prezzo più alto.

Dopotutto, se esistono tante figure nel mercato del matrimonio è perché i servizi sono diversi, e richiedono appunto tempi, gestioni e competenze diverse.

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XOXO,
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